Comparing Salon Software Costs: What Do You Really Pay in 2026?
From subscription to hidden costs: discover what salon software really costs in 2026. We compare prices, transaction fees and total cost of ownership of the most popular platforms.
Salongroei Editorial Team
Expert Editorial
De prijs op de website is niet de prijs die je betaalt
Je kent het vast: je ziet een salon softwarepakket voor “vanaf €19 per maand” en denkt — dat is behapbaar. Maar drie maanden later kijk je op je bankafschrift en betaal je het dubbele. Transactiekosten, SMS-bundels, extra medewerkers, marketplace commissies — de rekening loopt op zonder dat je het doorhebt.
In 2026 bieden de meeste salon software platformen een basisabonnement aan, maar de werkelijke kosten hangen af van hoe je het gebruikt. In dit artikel rekenen we door wat je écht betaalt bij de populairste platformen in Nederland, zodat je een eerlijke vergelijking kunt maken.
Waarom “goedkoop” niet altijd goedkoop is
Een recent onderzoek van Capterra (2025) laat zien dat 62% van de kleine ondernemers verrast wordt door verborgen kosten bij SaaS-software. Bij salon software zijn de meest voorkomende verrassingen:
- Per-medewerker kosten — je betaalt meer naarmate je team groeit
- Transactiekosten — een percentage per online boeking of betaling
- SMS-kosten — automatische herinneringen die apart worden afgerekend
- Marketplace commissies — tot 30% per boeking via een extern platform
- Migratiekosten — eenmalige setup of data-importkosten
- Premium functies — rapportages, marketing tools of integraties zitten in een duurder plan
De grote kostenvergelijking
Laten we de populairste platformen op de Nederlandse markt naast elkaar leggen. We kijken naar een gemiddelde salon met 3 medewerkers en 200 boekingen per maand.
Maandelijkse abonnementskosten
| Platform | Startprijs | Prijs (3 medewerkers) | Model |
|---|---|---|---|
| SalonUp | €10/mnd (Solo) | €25/mnd (Pro, tot 25 medewerkers) | Vast per plan |
| Salonized | ~€29/mnd | ~€49/mnd ⚠️ | Per functieniveau |
| Planty | ~€19/mnd | ~€39/mnd ⚠️ | Per medewerker |
| Treatwell | Startprijs + commissie | Variabel | Hybride model |
| Fresha | €0 (gratis basis) | €0 + transactiekosten | Transactie-gebaseerd |
⚠️ = geschatte prijzen op basis van publiek beschikbare informatie. Controleer actuele prijzen op de website van de aanbieder.
Verborgen kosten: waar zit het verschil?
| Kostenpost | SalonUp | Salonized | Planty | Treatwell | Fresha |
|---|---|---|---|---|---|
| Transactiekosten | Geen | Laag ⚠️ | Laag ⚠️ | ~30% per marketplace boeking | 20% nieuwe klanten |
| SMS herinneringen | Inbegrepen | Pro plan ⚠️ | Apart ⚠️ | Inbegrepen | €0,01+/SMS |
| Online booking | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen (met commissie) | Inbegrepen |
| Extra medewerkers | Tot 25 in Pro | Afhankelijk van plan ⚠️ | Per medewerker ⚠️ | N.v.t. | Geen meerprijs |
Rekenvoorbeeld: wat kost het per jaar?
Laten we een concreet voorbeeld doorrekenen voor een salon met 3 medewerkers, 200 boekingen per maand en gemiddelde transactiewaarde van €55:
SalonUp Pro:
- Abonnement: €25 × 12 = €300/jaar
- SMS: inbegrepen
- Transactiekosten: geen
- Totaal: ~€300/jaar
Treatwell (marketplace model):
- Abonnement: variabel startprijs
- Commissie: stel 40 boekingen/mnd via marketplace × €55 × 30% = €660/mnd → ~€7.920/jaar alleen aan commissie
- Eigen boekingen: geen commissie
- Totaal: sterk afhankelijk van marketplace-aandeel
Fresha (gratis basis):
- Abonnement: €0
- Transactiekosten nieuwe klanten: 20% × stel 30 nieuwe klanten/mnd × €55 = €330/mnd → ~€3.960/jaar
- Bestaande klanten: lagere kosten
- Totaal: “gratis” maar kan flink oplopen
De les is duidelijk: een laag of gratis abonnement betekent niet automatisch lagere totaalkosten.
Total Cost of Ownership: waar je op moet letten
Bij het vergelijken van salon software is het slim om naar de Total Cost of Ownership (TCO) te kijken over minimaal 12 maanden. Let op deze factoren:
1. Schaalbaarheid
Hoe veranderen de kosten als je van 1 naar 5 medewerkers groeit? Bij platformen met per-medewerker pricing kan dit snel oplopen. SalonUp’s Pro-plan kost hetzelfde voor 2 als voor 25 medewerkers — dat is een groot verschil als je groeit.
2. Commissiestructuur
Marketplace-modellen zoals Treatwell kunnen waardevol zijn voor het vinden van nieuwe klanten, maar de commissie van ~30% per boeking vreet aan je marge. Reken uit hoeveel boekingen via het marketplace-kanaal komen versus je eigen website.
3. SMS en communicatie
Automatische herinneringen reduceren no-shows met 30-50% (Phorest, 2025). Maar als SMS apart wordt afgerekend tegen €0,05-€0,10 per bericht, kost dat bij 200 boekingen/maand al €10-€20 extra per maand. Platformen die WhatsApp-integratie bieden, verlagen deze kosten significant.
4. Migratiekosten
Overstappen van het ene naar het andere systeem kost tijd en soms geld. Vraag altijd of datamigratie (klantgegevens, afspraken, historie) inbegrepen is of extra kost.
5. Contractduur
Let op de contractvoorwaarden. Sommige platformen bieden maandelijkse opzegging, andere vereisen een jaarcontract met korting. SalonUp biedt een gratis 14-dagen trial en jaarbasis pricing.
Gratis salon software: te mooi om waar te zijn?
Er zijn platformen die een gratis basisversie aanbieden. Dat klinkt aantrekkelijk, maar er zijn kanttekeningen:
Voordelen van gratis software:
- Laagdrempelig om te starten
- Goed voor hele kleine salons (1 medewerker)
- Risico-vrij uitproberen
Nadelen van gratis software:
- Beperkte functionaliteit (geen rapportages, geen marketing tools)
- Verborgen transactiekosten die bij groei toenemen
- Minder support en updates
- Lock-in: moeilijk om later over te stappen als je klantdata in het systeem zit
Hoe kies je het juiste prijsmodel?
De beste keuze hangt af van je situatie:
| Situatie | Beste model | Waarom |
|---|---|---|
| ZZP’er / solo stylist | Vast, laag abonnement | Voorspelbare kosten, geen verrassingen |
| Groeiende salon (2-5 medewerkers) | Vast per plan (niet per medewerker) | Kosten stijgen niet mee met teamgrootte |
| Nieuwe salon, veel nieuwe klanten nodig | Marketplace + eigen boekingen | Bereik is waardevol, maar monitor commissie |
| Gevestigde salon met vaste klantenkring | Vast abonnement zonder commissie | Je hebt het bereik niet nodig, dus betaal er niet voor |
Conclusie: reken het door
De goedkoopste salon software is niet altijd de software met de laagste maandprijs. Reken je totale kosten door over 12 maanden: abonnement + transactiekosten + SMS + commissies + eventuele upgrades.
Een vast abonnement zonder verborgen kosten — zoals SalonUp’s Pro-plan voor €25/maand — geeft je voorspelbaarheid en schaalbaarheid. Maar de juiste keuze hangt af van jouw salon, jouw team en jouw groeistrategie.
Wil je zelf vergelijken? Op salongroei.com vind je gedetailleerde vergelijkingen van alle populaire salon software platformen op de Nederlandse markt.